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所有工作适用!用好这5款AI工具,每天节省3小时

发布时间:2024-06-17 11:48:17      阅读量:50次     
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与Chatgpt、Sora爆火相伴随的,是一个令人担忧的讨论:

AI是否会取代人类?

这一波AI浪潮,人们并不陌生。不说2016年Alphago战胜柯洁时引发了多大的轰动,AI早就在各种科幻作品、电影里完成了对市场的教育,渗透到普罗大众的观念中。

更别提现实生活中,机器自动化浪潮早已普及,工厂中已经有大量的岗位被机器取代。

但到底是AI会取代人,还是会用AI的人会取代人?

鲸哥认为是后者,之后我们将开启一个新栏目,不定期为大家推送好用的AI产品,帮大家提高工作效率。

 一、去广告化,用AI革新搜索

平时大家上班时,都会检索很多资料。

传统的搜索,只会用列表排列检索结果,前排的广告还特别多,质量很低。

但Globe Explorer,能用思维导图的形式排列出搜索结果,看起来十分清晰:

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地址:https://explorer.globe.engineer/

有人把Globe Explorer这种检索方式称作“百科”式检索,因为Globe Explorer 最后呈现的方式是这样:

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在最后呈现的结果中,网址链接都以图片的形式展现,点击即可进入。不同的图片(网址)被以框架的形式组织起来,十分清爽。框架的小标题(如图片中“openai”下面的“research”和“safety and ethics”,点击又可继续进行检索。

另一款国内的AI搜索产品,叫秘塔AI搜索。

地址:https://metaso.cn/

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检索分简单、深入、研究三种方式,“研究”模式索引了五十多个链接,再用AI生成答案。

不仅呈现的是中文,而且搜索结果的呈现与Globe Explorer同样优质,也是以答案+框架的形式呈现出来。

我们被传统的搜索方式荼毒了太久。现在的谷歌抑或百度搜索,搜索出来排在前列的都是广告,百度搜索出的广告更多,优质中文内容异常稀缺,经常要在检索出来的列表里查很久才能找到想要的结果。

但AI+搜索,真正达到了”没有广告,直达结果“,比之前的搜索爽太多了。

 二、还在为思维导图绞尽脑汁?

思维导图——公司里头脑风暴的刚需。

如果你还一板一眼的自己写思维导图,那就out了。

介绍一款AI思维导图工具:Chatmind。

地址:https://chatmind.tech/cn/editor

主界面是这样的,左边是思维导图,可以随时更改,右边是自然语言对话框。

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可以看到只要输入你想做的主题,就已经能自动帮我生成思维导图了,为我们头脑风暴提供了很多idea。

可以联网检索,随时随地增添新想法。

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思维导图里可以放图片,不过这项功能需要付费才能解锁。

另一款国内的AI思维导图软件——Xmind AI,可能是很多读者的老熟人了。

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比chatmind更好的是,Xmind AI可以免费编辑思维导图,而且它的copilot在编辑栏中,更容易唤起。

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另外,Xmind AI支持多人共创思维导图,还有更多风格与模板供选择,产品比Chatmind更完善。

地址:https://xmind.ai/home

 三、通过对话进行数据分析

不少小伙伴在办公时经常需要进行数据分析,但那种盯着Excel的日子已经过去了。

Excel Formula bot,可以让你将Excel文档丢进去后,通过自然语言对话即可获取文档里的关键信息。

地址:https://app.formulabot.com/dashboard?menu=scripts

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点进官网后,在Data这一栏上传文件:

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接着按“Upload data”,将数据上传到云端,就可以进行对话了:

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可以看到上传Excel数据以及问题后,Bot把每一步怎么分析数据的过程都写了出来,最后再给出答案。方便你核对分析逻辑是不是有问题。这样你就可以不用自己去分析表格数据了。

如果你不熟悉excel公式,也可以让他帮你生成,鲸哥这里写个简单点的:

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公式只是最简单的,这款软件还支持SQL和Scripts,大家可以自行体验。这款软件还可以插入Excel表格中使用,也有免费的额度。

  四、假条、周报......让AI解决

很多人都没意识到,其实在公司里有比我们想象得多的文案要写。

周报、日报、假条、脚本、介绍、海报文案......

在试用了这么多款AI文案产品之后,针对文案场景,鲸哥现在要给大家推荐的是一款AI浏览器——对的,是一款浏览器。

360AI浏览器内置的AI写作,拥有很全面的文案模板,分“文书写作”和“营销文案”两大类。模板涵括办公必备、科研学习、机关公文、商业分析、教师教学。

下面是”营销文案“的部分截图:

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包括小红书文案、新媒体文案、行业推广、视频脚本、电视运营、媒体稿件,非常全面。

地址:https://browser.360.cn/ai/?src=side

 五、于可以告别PPT了

这方面产品很多,鲸哥测试了这么多款后,决定给大家推荐这款Tome。Tome在国外出了名的火,看来国外在汇报工作时的形式主义,不比咱们少。

地址:https://tome.app/ai-f01a

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进入官网后,输入题目就可以生成大纲:

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调整大纲,选择一个色系后,点击“生成”就可以了:

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可以看到Tome不仅为我们配图,还通过网络搜索将我们的几个工具都介绍了一遍,整体很美观。

相较于传统的PPT,Tome有卓越的集成能力,用户可以轻松地将Figma设计文件、Web网站、Twitter账号,都拖入Tome中,即刻呈现在观众眼前,并且支持原生网站的所有交互动作,比很多国内AI PPT产品厉害

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想让PPT演讲更加生动有趣?Tome的“视频旁白”功能可以做到。当你展示PPT时,你可以同时录制自己的讲述过程,你的画面会实时同步出现在屏幕的右上角,就像是你本人亲自在现场讲解一样。

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在公司里,真正消磨人生命的并不是工作,恰恰是反复的、冗余的、形式主义的文案写作和程序。这块早就该被AI取代了。